Die Einwohnerdienste dürfen gemäss Informations- und Datenschutzregelement der Gemeinde Hohenrain bestimmten Institutionen Adresslisten aushändigen. Die Institutionen verpflichten sich:

• Die erhaltenen Daten ausschliesslich zum vorerwähnten Zweck zu verwenden.
• Die erhaltenen Daten weder ganz noch auszugsweise Dritten zugänglich zu machen.
• Die erhaltenen Daten in angemessener Weise gegen Verlust und Zugriff durch unbefugte Dritte zu sichern.
• Auf die weitere Bearbeitung der betreffenden Daten zu verzichten, wenn die betroffene Person Sperrung ihrer Personendaten verlangt hat.
• Die erhaltenden Daten nicht kommerziell zu verwenden.

Jede Person kann bei den Einwohnerdiensten die Bekanntgabe ihrer Personendaten ohne Angabe von Gründen für solche Zwecke sperren lassen.